1. Instrução Normativa PROEX/IFRS Nº 004/2021

Padroniza os formulários para operacionalização do Programa Institucional de Bolsas de Extensão (PIBEX) do IFRS e revoga a Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 04/2018.

1. Termo de Compromisso:

1.1. Termo de Compromisso MAIOR de 18 anos: Preenchido e assinado pelo bolsista e coordenador;

1.2. Termo de Compromisso MENOR de 18 anos: Preenchido e assinado pelo responsável legal do bolsista e coordenador;

2. Plano de Trabalho: Preenchido e assinado pelo bolsista ou seu responsável legal e coordenador;

3. Cópias

3.1. RG: Para menores de 18 anos, as cópias devem ser do estudante e do responsável;

3.2. CPF: Para menores de 18 anos, as cópias devem ser do estudante e do responsável;

3.3. Comprovante de Matrícula atualizado

3.4. Comprovante de Residência atualizado

Todos os documentos e cópias devem estar no formato PDF e ser encaminhados pelo COORDENADOR através do seguinte Formulário Eletrônico.

Após o cadastro do Bolsista, o Coordenador da ação deve obrigatoriamente incluí-lo no SIGAA. Este procedimento é essencial para a correta certificação ao final da ação.

Para os procedimentos a seguir, consulte os Tutoriais SIGAA-Extensão.

1. Alterar o status da ação “Aprovada” para "Em Execução” (caso ainda não esteja).;

2. Inserir o Bolsista como Membro da Equipe

2.1. Estudantes no SIGAA - Na aba ”Discente” inserir diretamente o nome do estudante

2.2. Estudantes no SIA - Na aba ”Participante Externo”, selecione a "Função" como "Estudante Bolsista" e insira o restante dos dados do estudante

3. Inserir as atividades a serem desenvolvidas pelo Bolsista com suas respectivas Cargas Horárias.

3.1. Observação: Na Extensão, o somatório das Cargas Horárias (CH) de todas as atividades deve corresponder à CH semanal do Bolsista (2, 4, 8, 12 ou 16h/semanais) multiplicada pelo número de semanas da vigência da ação.

3.1.1. Exemplo: Para uma ação com vigência de 02/05/2025 a 30/11/2025 (30 semanas), um Bolsista com 8h semanais terá uma carga total de 8h × 30 semanas = 240h. Essas 240h devem ser distribuídas entre as atividades do Bolsista.

1. Solicitação de Desligamento: Preenchido e assinado pelo coordenador, bolsista e responsável legal para menores de 18 anos;

2. Relatório Final do Bolsista: Preenchido e assinado pelo coordenador e bolsista;

Todos os documentos devem estar no formato PDF e ser encaminhados pelo COORDENADOR através do seguinte Formulário Eletrônico.

1. Solicitação de Indicação e Substituição: Preenchido e assinado pelo coordenador;

2. Relatório Final do Bolsista: Preenchido e assinado pelo coordenador e bolsista;

Todos os documentos devem estar no formato PDF e ser encaminhados pelo COORDENADOR através do seguinte Formulário Eletrônico.

1. Relatório Final do Bolsista: Preenchido e assinado pelo estudante e coordenador;

Todos os documentos devem estar no formato PDF e ser encaminhados pelo COORDENADOR através do seguinte Formulário Eletrônico.

O coordenador deve enviar a assiduidade até o dia 24 de cada mês. O não envio resultará no não pagamento do bolsista.

Envio da assiduidade mensal

Orientação sobre certificação

1. Instrução Normativa PROEX/IFRS Nº 004/2021 - Instrução Normativa PROEX/IFRS Nº 004/2020

2. Tutoriais SIGAA-Extensão

3. Resolução nº 100, de 22 de outubro de 2019 - Aprovar as alterações nos Programas Institucional de Bolsas de Extensão (PIBEX) e de Apoio Institucional à Extensão (PAIEX)

4. Resolução Consup nº 07/2023 - Aprova o valor mensal das Bolsas de Extensão do Programa Institucional de Bolsas de Extensão (PIBEX) do IFRS.